定例理事会 ２０２２年１月度

新型コロナウイルス感染症のリスク低減のためマスク着用と手指用消毒液を設置し、換気のため窓の開放を行っています。

■理事会内容の報告

メンバー参加
新たに1名（M51回生）の同窓生の参加がありました。
簡単な自己紹介をいただき、1月定例会をスタートしました。

2022年の理事会等日程について
2022年の定例理事会および定期総会については下記の開催予定となります。
同窓会活動に興味がある・参加したい同窓生は、お問い合わせフォームよりお知らせください。

定例理事会　毎月第3水曜日　19時～　母校生活館にて開催
　　　　　　※諸事情により中止延期の可能性あり
定期総会　　毎年5月第３日曜日　10時～　母校生活館にて開催
　　　　　　※令和4年5月15日　開催予定

事務局より報告
来年度の部活動激励金規約の見直しについて提案がありました。
学級数および生徒数の減少により予算減の見通しとなっていることから4月からの適用となるように改定案が提示されました。次回以降の理事会で改定案の決定に向けて議論を進めます。

卒業生会員名簿発行について個人情報保護法により掲載希望の項目（住所、電話番号、進路先）が極端に減っているとの報告がありました。氏名ばかりの卒業生名簿を毎年発行し続けるのは卒業生名簿として役割を果たしているのか？
次回、発行の必要性も含めて卒業生会員名簿の在り方を議論する予定です。

令和3年度の同窓会長賞の候補者（案）について連絡がありました。
次回、理事会にて同窓会長賞の対象者を決定します。

令和3年度卒業（予定）の人数と会費の見積もり 、卒業証書ホルダーと卒業式用コサージュは発注済の報告がされました。

第５回フェスタ城北の活動記録
先日開催された第5回フェスタ城北の活動写真が多数集まりました。次回の理事会にて広報に活用する写真を選定します。
動画については現在、編集中となりますので後日、写真と併せてホームページに掲載予定です！

インスタグラムの活用
ホームページリニューアル2年 本年からインスタグラムも活用して同窓生はもちろん、将来的に同窓生となる在校生、浜松城北工高を目指す中学生、地域の皆様により身近に感じていただける組織となるように活動と並行して情報発信にも力を入れていきます！

■次回の議題（予定）

・来年度以降の部活動激励金規約の見直し
・今後の卒業生会員名簿の方針について議論
・令和３年度の同窓会長賞決定
・第5回フェスタ城北 活動写真・動画確認
・ホームページのさらなる活用、インスタグラムの投稿について議論

■次回開催日
定例理事会 2022年2月16日（水） 19:00～ 静岡県立浜松城北工業高等学校 生活館１F
※同窓会活動を覗いてみたい同窓生は、お問い合わせフォームよりお知らせください。お待ちしています。