臨時＆定例理事会 ２０２０年１１月度

新型コロナウイルス感染症のリスク低減のためマスク着用と手指用消毒液を設置し、換気のため窓の開放を行っています。

■理事会内容の報告

☆11月4日臨時理事会
フェスタ城北の会場設営及び進行をお願いする有限会社フィールズ様との確認事項が主な議題となりました。今回で4回目となるとはいえ、毎回入念にチェックをしていきます。
また、会場の記録撮影用のドローンの飛行許可を申請中であり、会場が航空自衛隊浜松基地に隣接かつ人口密集地であることからイベントとしての認可は難しい状況です…

☆11月18日定例理事会
フェスタ城北開催直前の理事会になりますので当日の会場準備、役割確認等を再確認しました。
なんと！この日の午前中にドローンの飛行許可が国土交通省から正式に下り、会場でのブースの追加や離陸スペースの確保について会場設営者へ追加依頼を行いました。
今年は自家焙煎珈琲を販売する同窓生に出店していただくことも決まりました。こちらも大変楽しみです。
屋外でのイベントですので、やはり心配なのは天候です。当日の天気予報はあまり芳しくありませんが何とか無事にイベントを開催できることを祈りながら…終会です。

第4回フェスタ城北
日時：２０２０年１１月２２日（日）１０：００～１５：００
会場：浜松市北部水泳場駐車場
マスク着用の上、多くの方のご来場をお待ちしております！

会場には手指用消毒液を設置致しますので来場時には消毒と周囲の方とのスペースを十分に確保をお願い致します。
必要に応じてスタッフから指示をさせていただくことがありますのでご協力をお願い致します。

■次回の議題（予定）

・第4回フェスタ城北の反省
・第5回フェスタ城北に向けて改善点検討

■次回開催日
定例理事会 2021年12月2日（水） 19:00～ 静岡県立浜松城北工業高等学校 生活館１F
※年末の繁忙期に入りますので12月定例理事会は1週目水曜日での開催となります。
※各年代の理事・評議委員の参加をお待ちしております。